Организуйте Свои Личные Файлы со Свойствами Документа и Метаданными

У большинства файлов есть информация о них сохраненный в различные свойства файла. Здесь мы обсуждаем, как использовать эти данные, чтобы помочь организовывать информацию относительно компьютера.

Различные виды Метаданных или Свойств Файла

В суммирование к фактическому информационному наполнению файла, есть информация о файл непосредственно. Этот тип информации иногда называют метаданными. Это - данные о данных в файле. (Мета прибывает с греческого языка и имеет смысл вне.) По умолчанию, большинство файлов обладает основное Название свойств, Размер, Тип, Измененная Дата, и Атрибуты. Кроме того, представление Подробностей Проводника Windows позволяет для дисплея 28 других. (Если Вы устанавливаете Adobe Acrobat Reader, Вас будет иметь "Ключевые слова" добавленными также.) иллюстрация на левых показах список возможных свойств файла это может быть отображено в Проводнике Windows. Четыре стандартных заданных по умолчанию свойства проверены. Многие из перечисленных свойств специализированы и применяются только к определенным типам файла. В частности мультимедиа и графические файлы могут иметь множество метаданных. Документы Microsoft Office также могут содержать значительный информация в дополнение к их обычным информационным наполнениям.

Microsoft Файлы ДОКУМЕНТА, изображение JPEG файлы, и WMV, WMA, мультимедиа MP3 - некоторые из форматов файла это учитывает метаданные в дополнение к стандартным свойствам. Метаданные могут быть добавлены к свойствам файла, когда файл создан или или это может быть вставлено позже. Например, некоторые камеры могут автоматически добавьте данные изображения для категорий, таких как размерности, дата, взятая, и даже модель камеры. Больше обсуждения по изображениям дано Эдом Стопор шлаковой летки. У файлов музыки могут быть данные для свойств, таких как художник, номер дорожки, или заголовок альбома.

У файлов Microsoft Office могут быть метаданные в дополнение к свойствам файла рассмотренный здесь и тема всех возможностей вне наша область видимости. Для дальнейшего обсуждения файлов Office, см. это статья.

Используя Метаданные, чтобы Организовать Файлы

Если Проводник Windows открыт в Представлении Подробностей, различных типах свойства файла могут использоваться, чтобы сортировать и организовать Ваши данные. Подробности из того, как добавить свойства к представлению Подробностей Проводника Windows и как использовать "Показ в Группах" функция обсуждается на другом страница. Пример сортировки списка файла дан в иллюстрации право. В этом случае, свойство файла "Тип" использовалось как критерий для того, чтобы сортировать файлы. Другие свойства могли использоваться как путь к файлам группы также. Например, коллекция файлов музыки мог быть группирован "Художником", или коллекция видео могла быть сортирована "Жанром".

Очень гибкая категория метаданных свойство "Комментарии". Много типов файла позволяют пользователю введите анкетные данные в эту категорию. Это может быть очень гибким метод, который позволяет сортировку файлов согласно индивидуальным схемам разработанный пользователем. В следующем разделе мы смотрим на тот, как добавить информацию к свойствам файла.

Добавление или Изменение Метаданных

Лист свойств типов файла, которые могут иметь некоторые из дополнительных типов метаданных могут использоваться, чтобы ввести новый информация. Чтобы открыть лист свойств файла, щелкните правой кнопкой мыши на этом и выберите "Свойства из контекстного меню. Если свойства покрывают содержит "Summary" позиции табуляции, нажимая на это откроет диалоговое окно где информация может быть введена. Не у всех типов файла будет эта особенность и входы, которые доступны, будут зависеть от типа файла. Там также две кнопки на окне позиции табуляции "Summary". Они "Просты" и "Расширены" и они представляют метаданные по-разному. Данные ниже показывают два диалоговых окна для файла JPG. У "Простого" представления есть некоторый текст поля для того, чтобы сделать входы наверняка свойств. В некоторых типах файла некоторые из текстовых полей будут недоступны. Например В числе ниже, свойство "Категория" не может быть отредактировано. "Расширенное" представление списки больше свойств чем "Простое", также включая некоторых, что не может быть отредактирован. Они - свойства, такие как размер и перечислены в главный раздел диалогового окна. Доступные для редактирования свойства находятся в нижнем разделе. Данные могут быть введены, нажимая в пустой области направо от названия из свойства. Текстовое поле тогда появится, куда данные могут быть помещены.